According to Article 13(1) and (2) of the General Data Protection Regulation (GDPR) of 27 April 2016, we inform you that:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

The controller of your personal data is: Academy of Medical and Social Applied Sciences, ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg, Poland.
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg.

Contact with the Data Protection Officer: Tomasz Baprawski, email: iod@amisns.edu.pl, correspondence address: ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Tomasz Baprawski, e-mail: iod@amisns.edu.pl, adres korespondencyjny: ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg.

Your personal data will be processed based on the type of consent given:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zależności od rodzaju udzielonej zgody:

• 3.1. If you consented to the processing of data for conference organization purposes.
  3.1. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji konferencji.
• 3.2. If you consented to marketing processing by AMISNS (own and third-party services) — for presenting offers and fulfilling legal obligations in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR.
  3.2. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych (własnych i podmiotów trzecich) przez AMISNS — w celu prezentowania ofert oraz realizacji obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• 3.3. If you consented to receiving commercial/marketing information electronically — for presenting offers and fulfilling obligations under Art. 6(1)(a) GDPR.
  3.3. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych, w tym marketingowych drogą elektroniczną — w celu prezentowania ofert oraz realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Recipients of your data: Entities necessary for the proper operation of the service.
Odbiorcy danych: Podmioty niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi.

No data will be transferred to third countries.
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

Data retention: Your data will be stored until you withdraw your consent or the contract ends, then for the time required to fulfill legal obligations.
Okres przechowywania danych: Dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub wygaśnięcia umowy, a następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych.

Your rights: You have the right to access, rectify, delete, limit processing, transfer data, object, and withdraw consent at any time without affecting prior processing legality.
Twoje prawa: Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Complaint: You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office if GDPR is violated.
Skarga: Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów RODO.

Data provision is voluntary, but necessary for service provision.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia określonych usług.

Your data may be profiled individually to customize offers.
Twoje dane mogą być profilowane w celu dostosowania ofert.

You can withdraw your consent at any time by email to iod@amisns.edu.pl or by mail to:
Możesz wycofać swoją zgodę w każdej chwili, wysyłając e-mail na adres iod@amisns.edu.pl lub list na adres: ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg, Polska.

Information Clause / Klauzula informacyjna

According to Article 13(1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (the General Data Protection Regulation, GDPR), we inform you that:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. rozporządzenie RODO) informujemy, że:

1. The controller of your personal data is: Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg.
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, ul. Lotnicza 2, 82-300 Elbląg.
2. The controller has appointed a Data Protection Officer supervising the correctness of personal data processing, who can be contacted via e-mail: iod@amisns.edu.pl or by mail at the controller’s registered address.
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@amisns.edu.pl lub listownie, na adres siedziby administratora.
3. Your personal data will be processed for the purpose of using your image in materials published or authorized by the controller, i.e. on the website(s) https://efisds2025congress.amisns.edu.pl, https://amisns.edu.pl for promotional purposes, on the basis of Article 6(1)(a) GDPR.
   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykorzystania Pani/Pana wizerunku w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez administratora tj. na stronie stronach internetowych https://efisds2025congress.amisns.edu.pl, https://amisns.edu.pl w zakresie działalności promocyjnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Personal data will be stored for the period required by law or until consent is withdrawn.
   Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa lub do wycofania zgody.
5. Your personal data may be disclosed only to authorities and entities authorized under applicable law, to entities processing personal data on behalf of the controller, to the controller’s employees, and to scientific conference organizers.
   Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane jedynie organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, pracownikom administratora, organizatorom konferencji naukowej.
6. Your personal data will not be transferred to third countries.
   Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. You have the right to request from the controller access to your personal data, rectification, erasure or restriction of processing, as well as the right to data portability within the scope defined in Articles 15–22 GDPR.
   Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w granicach określonych w art. 15–22 RODO.
8. Participation in the scientific conference is tantamount to giving consent to the publication of your image in connection with the event.
   Udział w konferencji naukowej jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku w związku z danym wydarzeniem.
9. You have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
   Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. You will not be subject to decisions based solely on automated processing, including profiling.
    Nie będzie Pani/Pan podlegała/ł decyzjom podejmowanym w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ani profilowaniu.
11. If you believe that the processing of your personal data by the controller violates the law, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw.
    Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Since the controller is entitled to process personal data based on Article 6(1)(f) GDPR, we inform you of your right (under Article 21 GDPR) to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your data.
    Ze względu na to, że administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, informuję Panią/Pana o prawie (zgodnie z art. 21 RODO) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Państwa danych.